董事会整体负责确保维持有效的风险管理及内部监控系统以及检讨其效能,以保障本公司资产及股东权益。董事会一直将风险管理视为重要工作,并相信有效的企业风险管理是良好企业管治的重要元素。董事会辖下成立了风险管理委员会及审核委员会,负责监察及检讨中远海运国际的风险管理及内部监控系统。
我们已采纳香港会计师公会建议的美国Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission所制定的风险管理框架。我们的风险管理程序旨在识别及管理风险,以达至我们的策略及财务目标。
中远海运国际深信风险管理乃公司每位人员的责任,旨在以风险警觉性及监控责任为基础建立集团文化及作为内部监控系统。内部控制系统适用于中远海运国际的重大业务流程,包括策略发展、业务规划、投资决策、资金分配及日常营运。
中远海运国际各核心航运服务业务单元的监控活动建基于定期高规格检讨、权责划分及实质监控。目前,内部控制系统的主要特点包括:
- 策划具备明确职责范围及授权的组织架构;
- 设立并遵守本公司及各业务单元授权及批准限制;
- 制定政策及程序支持管理层指令的部署;
- 持续识别及减低风险的系统及程序;
- 于业务过程中应用企业资源规划(ERP)系统及其他相关信息科技以加强内部监控及提高内部效率。
中远海运国际致力将风险管理特点融入日常营运当中。每年年初,我们均会对于业务营运中可能影响达成业务目标的现有或潜在风险进行风险评估。评估包括已识别风险发生的可能性及影响。就已识别风险而言,我们厘定行动计划及管理目标。中远海运国际各业务单元的管理层负责管理各自日常营运风险,并执行减低有关风险的措施。
内部审计部门监督风险管理的执行情况,持续定期检讨及评估行动计划的有效性及足够性。有关评估结果定期向风险管理委员会及董事会进行沟通及汇报。
内部审计部门根据经审核委员会批准的年度审计计划对中远海运国际的内部监控作出定期检讨。审核委员会拥有年度审计计划的最终审批决定权。审核委员会透过检讨内审部的工作及其发现,以评估内部监控系统的效能。
业务单元的管理层负责确保协议的行动计划于适当时间内实施。管理层亦必须每年向内部审计部门确认其负责的业务单元已经或正在进行适当程序,以处理由本公司外聘核数师于管理函件内所作出的所有重要推荐建议,或监管机构在进行监管检查后之所有重要推荐建议。
为加强中远海运国际的监控和透明度,及确保股东可公平地获取公司信息,董事会采纳了信息管理制度及股东通讯政策。
中远海运国际致力确保及时准确和完整的信息透过香港联合交易所有限公司营运的电子登载系统及本公司网站作出披露,以保障股东的知情权,平衡利益相关者的权益。
为促进本公司、股东与潜在投资者间定期双向沟通,中远海运国际公共关系部投资者关系处负责响应股东及投资者的查询。作为中远海运国际与股东及投资者沟通的桥梁,一方面向股东、投资者和分析师提供及时、准确和完整的公司信息,包括最新营运情况、公司发展策略和行业未来前景等,以提高他们对公司和所在行业的认识和了解。另一方面,我们将收集及整理股东和投资者关注的问题以及对公司的意见和建议,特别是长期持有公司股份的现有股东的意见和建议,为管理层决策提供具价值的参考意见。
我们与股东及投资者沟通的渠道包括:股东大会的问答环节、新闻发布会、分析员会议、公司网站、路演、投资者推介会、企业宣传品,及电话或电邮查询等。